Polityka prywatności
i plików cookies.

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych jest Agencja Reklamowa Evolution Jacek Skąpski, ul. Orla 37, 75-727 Koszalin, NIP 6691373332.

W sprawie danych napisz bezpośrednio na wskazany adres. Aby zrealizować żądanie, możemy poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości i odnalezienia właściwej korespondencji.

2. Formularz i korespondencja

Formularz zbiera adres e-mail oraz opis projektu. Imię lub nazwa firmy i załącznik są opcjonalne. Otrzymujemy również informacje, które samodzielnie umieścisz w wiadomości, pliku albo korespondencji e-mailowej. Wiadomość trafia na office@evolution24.eu.

Cel: odpowiedź na pytania, przygotowanie wyceny i ustalenie warunków współpracy. Jeżeli kontaktujesz się w celu zawarcia umowy we własnym imieniu, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie. Pozostałą korespondencję, w tym kontakt z przedstawicielem firmy, obsługujemy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym uzasadnionym interesem jest komunikacja dotycząca działalności i dokumentowanie ustaleń.

Jeśli dojdzie do współpracy, dane mogą być dalej wykorzystywane do wykonania umowy, realizacji obowiązków prawnych, np. rozliczeń, oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Odpowiednimi podstawami są art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO, zależnie od celu.

Podanie danych jest dobrowolne. Adres e-mail i opis są potrzebne do obsługi formularza; bez nich nie można wysłać przez niego zapytania. Możesz zamiast tego zadzwonić lub napisać bezpośrednio. Wysłanie zapytania nie zapisuje Cię do newslettera i nie oznacza zgody na reklamy. Obsługa zapytania opiera się na wskazanych wyżej podstawach, dlatego nie wymagamy osobnej zgody na ten cel ani zaznaczenia akceptacji polityki prywatności.

Załącznik może mieć do 5 MB, w formacie PDF, JPG, PNG albo WebP. Nie jest publikowany w serwisie. Przesyłaj tylko materiały potrzebne do omówienia projektu; nie zamieszczaj haseł ani danych szczególnych kategorii.

3. Działanie strony i bezpieczeństwo

Przy połączeniu z serwisem serwer otrzymuje dane techniczne, w szczególności adres IP, czas żądania, adres pobieranego zasobu i informacje przekazywane standardowo przez przeglądarkę. Dostawca hostingu może zapisywać je w logach potrzebnych do obsługi połączeń, diagnozowania błędów oraz ochrony przed nadużyciami.

Zabezpieczenie formularza i endpointów używa czasowego skrótu HMAC adresu IP do ograniczenia liczby żądań. Surowy adres IP nie jest zapisywany w tych plikach limitów; skrót może nadal stanowić dane pseudonimowe. Token formularza służy potwierdzeniu poprawności zgłoszenia i ograniczaniu ponownych wysyłek.

Podstawą działań dotyczących bezpieczeństwa i niezbędnych logów jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes utrzymania bezpiecznej i sprawnej witryny oraz ochrony przed spamem. Funkcje te nie zależą od zgody na statystyki.

4. Opcjonalne statystyki

Domyślnie wyłączone. Po wybraniu „Zezwól na statystyki” lub włączeniu tej opcji w ustawieniach serwis może zliczać kliknięcia telefonu, e-maila, przejścia do stron usług i kontaktu oraz zapytania przyjęte przez transport pocztowy.

Do serwera Evolution wysyłane są: dzień, adres podstrony bez parametrów i fragmentu, rodzaj zdarzenia, ogólna kategoria źródła bieżącego wejścia oraz wskazanie usługi, jeśli dotyczy. Serwer otrzymuje także dane techniczne połączenia opisane powyżej. W plikach statystyk zapisujemy zbiorcze liczniki, bez imienia, e-maila, treści zapytania, pełnego adresu odsyłającego czy identyfikatora osoby. Nie ustalamy liczby unikalnych odwiedzających.

Pomiar nie korzysta z Google Analytics, Meta Pixel ani cookies analitycznych. Zgodę przyjmujemy jako podstawę opcjonalnego zbierania zdarzeń i dostępu do informacji urządzenia; w zakresie danych osobowych stosujemy art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Wybór możesz w każdej chwili zmienić w stopce. Wycofanie zgody zatrzymuje kolejne zdarzenia, bez wpływu na zgodność wcześniejszych działań. Z anonimowych zestawień nie można wyodrębnić wpisów konkretnej osoby.

Ustawienia Do Not Track oraz Global Privacy Control wyłączają ten pomiar również po wcześniejszym zezwoleniu. Brak zgody nie ogranicza przeglądania strony, galerii ani wysyłania formularza.

5. Cookies i pamięć przeglądarki

Cookies to niewielkie informacje zapisywane w przeglądarce i zwykle przesyłane do serwera przy kolejnych żądaniach. Podobną funkcję zapisu może pełnić localStorage, którego zawartość nie jest automatycznie dołączana do każdego żądania. Zasady dostępu do urządzenia dotyczą również takich technologii.

Własny kod tej wersji witryny nie zapisuje cookies reklamowych ani analitycznych. Do zapamiętania Twojego wyboru używa następującego wpisu:

Zapis wybranego ustawienia jest potrzebny, aby respektować Twoją decyzję i nie pytać ponownie na każdej podstronie. Nie wykorzystujemy go do śledzenia. Wyjątek dla przechowywania informacji niezbędnych do żądanej usługi wynika z art. 399 ust. 3 Prawa komunikacji elektronicznej.

Wybór dotyczy konkretnej przeglądarki i adresu witryny. Na innym urządzeniu, w trybie prywatnym lub po usunięciu danych strony komunikat może pojawić się ponownie. Jeśli istotnie zmienimy cele lub zakres przetwarzania, poprosimy o nowy wybór. Gdy przeglądarka blokuje zapis, nie możemy zapewnić trwałego zapamiętania decyzji.

Ustawienia możesz otworzyć poniższym przyciskiem albo w stopce każdej strony. Dane witryny można także usunąć w ustawieniach prywatności swojej przeglądarki.

6. Odbiorcy i usługi zewnętrzne

Dane mogą otrzymywać podmioty upoważnione oraz dostawcy usług potrzebnych do prowadzenia strony i obsługi korespondencji, w szczególności:

• hosting i poczta — usługi WEBD.PL, prowadzone przez Globtel Internet Szymon Hersztek; informacje o dostawcy są dostępne w jego polityce prywatności;
• obsługa informatyczna — wyłącznie w zakresie potrzebnym do utrzymania i naprawy serwisu;
• podmioty uprawnione przepisami — gdy obowiązek udostępnienia wynika z prawa; po zawarciu umowy również dostawcy niezbędni do jej obsługi i rozliczeń.

W tej wersji czcionki, zdjęcia i skrypty pobierane są z serwera witryny. Samo otwarcie strony nie ładuje przycisków ani pikseli Facebooka, Instagrama lub Google Analytics. Linki udostępniania otwierają zewnętrzną platformę dopiero po ich wybraniu; wówczas obowiązują również zasady jej operatora.

W ramach opisanego lokalnego pomiaru nie przekazujemy zdarzeń do zewnętrznej platformy analitycznej ani nie zlecamy transferu tych statystyk poza Europejski Obszar Gospodarczy. Przejście do zewnętrznego serwisu, wysłanie wiadomości do własnego dostawcy poczty lub samodzielne wskazanie zewnętrznego linku może wiązać się z działaniami innych dostawców według ich własnych zasad. Informacje o odbiorcach związanych z konkretną korespondencją można uzyskać, kontaktując się z administratorem.

7. Jak długo przechowujemy dane?

• Zapytania bez zawarcia umowy: do 12 miesięcy od ostatniej wiadomości w sprawie, następnie korespondencja podlega usunięciu lub przeglądowi w celu usunięcia danych, które przestały być potrzebne. Informacje niezbędne do udokumentowania sporu mogą być zachowane do jego zakończenia i upływu właściwych terminów przedawnienia.
• Współpraca i rozliczenia: przez okres realizacji umowy; później dokumenty wymagane prawem przez okres wynikający z właściwych przepisów rachunkowych lub podatkowych, a dane niezbędne do roszczeń — do upływu właściwego terminu przedawnienia. Zakres zależy od dokumentu i charakteru współpracy.
• Zbiorcze liczniki statystyczne: do 180 dni; starsze pliki są usuwane przy następnym uruchomieniu porządkowania podczas obsługi żądań.
• Pliki limitów i ponownych wysyłek: tracą ważność najpóźniej po dobie od ostatniego użycia; fizyczne usuwanie odbywa się przy kolejnych wywołaniach procedury porządkującej. Brak ruchu na stronie może opóźnić samo usunięcie plików.
• Token formularza: ważny do godziny. Otrzymany załącznik jest częścią korespondencji; techniczny plik tymczasowy przesyłania usuwa środowisko serwera po obsłudze żądania.
• Wybór prywatności: pozostaje w Twojej przeglądarce do jego zastąpienia lub usunięcia danych strony.
• Logi hostingu i kopie bezpieczeństwa: według cyklu retencji usługodawcy i potrzeb usunięcia awarii lub wyjaśnienia incydentu. Nie są źródłem dodatkowego profilowania odwiedzających; szczegóły dotyczące konkretnego zdarzenia można uzyskać od administratora.

8. Twoje prawa

Na zasadach i w granicach RODO możesz żądać dostępu do swoich danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Prawo do przenoszenia danych przysługuje przy spełnieniu warunków dotyczących zautomatyzowanego przetwarzania opartego na zgodzie lub umowie. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, równie łatwo jak ją wyrazić — przez ustawienia w stopce. W sprawach danych z korespondencji napisz na office@evolution24.eu. Jeżeli uważasz, że przetwarzanie narusza przepisy, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W ramach funkcji opisanych w tej polityce nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywołują skutki prawne lub podobnie istotnie wpływają na Twoją sytuację. Nie tworzymy profili reklamowych.

9. Zmiany i podstawy prawne

Polityka dotyczy strony evolution24.eu i opisanych funkcji. Aktualizujemy ją przy zmianie narzędzi, celów lub danych administratora. Data wersji jest widoczna na początku dokumentu. Wprowadzenie narzędzi wymagających dodatkowych zgód wymaga uprzedniego uzupełnienia informacji i mechanizmu wyboru.

Podstawy: RODO, w szczególności art. 6, 7 i 13–22, oraz art. 399 ustawy z 12 lipca 2024 r. — Prawo komunikacji elektronicznej. Informacje o konstrukcji wyboru odnoszą się także do raportu grupy zadaniowej EROD dotyczącego banerów cookies.